Teamassistenz (m/w/d) für die Organisation der Kundenbetreuung
Wir sind ein traditionsreiches Familienunternehmen und betreuen als unabhängiger Versicherungsmakler Kunden in ganz Deutschland. Eine qualifizierte Beratung und höchste Kundenzufriedenheit sind unser Anspruch. Als expandierendes Unternehmen ist es uns besonders wichtig gemeinsam neue Ziele zu erreichen. Einer unserer stark wachsenden Bereiche ist die Wohnungswirtschaft. Hier sind wir als Spezialist bekannt und verfügen über ausgezeichnete Kontakte innerhalb der Branche.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d) für die Organisation der Kundenbetreuung für unser Team am Kajen.
Das sind Ihre Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen
- Professioneller, souveräner und dienstleistungsorientierter Umgang mit unseren Kunden
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Termin- und
Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, etc.) - Terminplanung und Reisekoordination für den Außendienst Wohnungswirtschaft
- Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung von Meetings im Haus
- Teamkoordination, Datenbankpflege und die Rechnungsabwicklung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen Bereichen des operativen Geschäfts
- Mitwirkung in Projekten und Sonderaufgaben
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung im Versicherungswesen
- Eine aufgeschlossene, freundliche und kommunikative Art und Freude an der Zusammenarbeit mit
Kollegen - Ein positives Auftreten sowie Freude und Ehrgeiz neue Aufgaben zu übernehmen
- Vorausschauendes und souveränes Handeln bei Termindruck und einer Vielfalt von Aufgaben
- Zuverlässige, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
Das können Sie von uns erwarten
- Eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Moderne Unternehmensstrukturen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und
gegenseitigem Vertrauen - Ein dynamisches Team mit einem starken Zusammenhalt
- Individuelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie spannende Weiterbildungsangebote
- Diverse Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst und viele tolle Teamevents
- Einen modernen Arbeitsplatz in der Hamburger City mit Blick auf die Speicherstadt
- Ein HVV-ProfiTicket oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten
- Vermögenswirksame Leistungen oder einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten, Home Office-Optionen und eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub