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* Pantaenius UK Limited is authorised and regulated by the Financial Conduct Authority (Authorised No.308688)

** Pantaenius America Ltd. is a licensed insurance agent licensed in all 50 states. It is an independent corporation incorporated under the laws of New York and is a separate and distinct entity from any entity of the Pantaenius Group.

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Introduzione

La presente politica sulla privacy ha lo scopo di fornire le informazioni circa le modalità di gestione dei Suoi dati personali quando Lei visita il nostro sito web. Inoltre in questo sito web sono disponibili ulteriori informazioni sui Suoi dati da noi sottoposti a trattamento e sulle ragioni di tale trattamento se Lei ci contatta “off-line”. Di seguito troverà informazioni generali relative alla protezione dei dati da parte nostra e le informazioni previsti dagli articoli 13 e Art. 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).

Informazioni previste dall’Art. 13 GDPR Clienti e parti interessate

Informazioni previste dall’Art. 13 GDPR Assicuratori, agenti e broker

Informazioni previste dall’Art. 13 GDPR Prestatori di servizi e fornitori

Informazioni previste dall’Art. 13 GDPR Dati personali, domande di assunzione  

I Suoi diritti relativi ai Suoi dati sono elencati al termine della presente politica sulla privacy. Tali diritti si applicano a tutti i trattamenti dei dati specificati nella presente politica, indipendentemente da fatto che tale trattamento avvenga sul sito web.

Informazione generale

Trattamento dei dati su questo sito web

Quanto segue si applica in generale: Lei può utilizzare questo sito web senza che noi veniamo a conoscenza della Sua identità o che cerchiamo di venire a conoscenza della Sua identità. I dati personali (le “tracce digitali”) che vengono lasciati durante la visita a un sito web non comprendono soltanto qualunque dato fornito in moduli di contatto come nome o indirizzo, ma anche gli indirizzi IP. I dati personali sono tutte le informazioni che identificano direttamente una persona o che rendono una persona identificabile tramite riferimento ad altre caratteristiche. In questo testo i “Dati personali” vengono denominati “dati”.

Indirizzi IP

Un indirizzo IP è il numero relativo a un dispositivo (laptop, tablet, smartphone ecc.) che consente l’identificazione di tale dispositivo su internet. Ciò significa che l’indirizzo IP del computer con cui si accede al sito web deve essere conosciuto quando ci si sposta fra siti web su internet. Tuttavia noi non conosciamo l’identità del rispettivo utilizzatore e inoltre non cerchiamo di venire a conoscenza di tale identità. Gli indirizzi IP vengono raccolti su questo sito web per valutazioni legate alla sicurezza e vengono cancellati dopo un anno.

Se Lei accede al nostro sito web www.pantaenius.it, il Suo browser automaticamente invia informazioni al server del nostro sito web. Tali informazioni vengono salvate temporaneamente in un cosiddetto log file. Il Suo indirizzo IP completo non viene raccolto o salvato da noi. Tale indirizzo viene raccolto / salvato esclusivamente in forma troncata e pertanto anonima.

Le seguenti informazioni vengono raccolte quando si accede al nostro sito web senza alcuna ulteriore azione da parte Sua e vengono cancellate dopo un anno:

  • Data e ora dell’accesso              
  • Nome e URL del sito web a cui si ha avuto accesso
  • Sito web da cui è originata la richiesta (URL di provenienza)
  • Browser utilizzato e, se applicabile, sistema operativo del Suo computer e nome del Suo provider internet.

Abbiamo bisogno di questi dati perché:

  • deve essere assicurata la corretta creazione di un collegamento al sito web.
  • è necessario valutare e monitorare la sicurezza e la stabilità del sistema.
  • in questo modo vengono gestiti diversi altri processi amministrativi.

Il primo capoverso dell’Art. 6 (1) (f) del GDPR ci consente di raccogliere i Suoi dati per queste finalità (base legale). Il nostro interesse legittimo è basato sugli scopi della raccolta dati elencati in precedenza.

Inoltre utilizziamo i cosiddetti cookie e altri servizi quando Lei visita il nostro sito web. Ulteriori dettagli su questi servizi sono forniti di seguito nei paragrafi “Cookie“ e “Strumenti di Analisi”.

Email

Se Lei ci invia una e-mail, registriamo i sui dati di contatto e il contenuto della e-mail e utilizziamo tali informazioni per elaborare la Sua richiesta. Desideriamo sottolineare che una e-mail non crittata non è sufficientemente protetta contro la possibilità che una parte terza venga in possesso, effettui dei cambiamenti o cancelli i dati in essa contenuti. Se Lei non desidera correre questo rischio può contattarci per telefono.

Basi legali: Art. 6 (1) (b) e Art. 6 (1) (f). Il nostro interesse legittimo al trattamento dei Suoi dati è di fornirle la possibilità di contattarci tramite e-mail.

A fini del rispetto di disposizioni di legge, i Suoi dati devono essere salvati in un archivio riservato sul nostro sistema per un periodo compreso fra 6 e 30 anni.

Newsletter

Se ha sottoscritto l’abbonamento alla Newsletter Pantaenius, procederemo a salvare in un archivio il suo nominativo ed indirizzo email al fine di poterle inviare le nostre newsletter.

Basi legali: Art. 6 (1) (a) GDPR (consenso dell’interessato)

Allo scopo di valutare e migliorare continuamente i contenuti della nostra newsletter, utilizziamo uno strumento che ci mostra quali contenuti sono stati aperti e letti. A tale scopo, il suo indirizzo e-mail verrà visualizzato con i contenuti che ha letto.

Basi legali: Art. 6 (1) (f) GDPR (interesse legittimo)

Il nostro interesse legittimo nel trattamento dei dati è nella valutazione e nel miglioramento del contenuto della newsletter.

Lei ha la possibilità di disiscriversi dalla Newsletter in qualsiasi momento, il link corrispondente puo’ essere trovato in ogni e-mail con la quale riceve la newsletter. Dopo un’eventuale revoca, il suo nominativo e il suo indirizzo e-mail vengono cancellati dalla mailing list. Le analisi dei contenuti aperti e letti verranno cancellate automaticamente dopo 12 mesi.

Trasferimento dei dati

I Suoi dati possono essere trasferiti se:

  • Lei ci fornisce il suo esplicito consenso a tale trasferimento (primo capoverso dell’Art. 6 (1) (a) GDPR).
  • tale trasferimento è necessario perché desideriamo esercitare un diritto legale e non abbiamo ragione di presumere che Lei abbia un prevalente interesse che richiede che i Suoi dati non vengano trasferiti (primo capoverso dell’Art. 6 (1) (f) GDPR).
  • siamo obbligati per legge a trasferire i Suoi dati (primo capoverso dell’Art. 6 (1) (c) GDPR).
  • Lei ha scelto un metodo di pagamento che richiede il trasferimento di dati essenziali a un fornitore esterno di servizi di pagamento.
  • siamo obbligati per legge ad effettuare un controllo relativo a qualunque embargo o sanzione.
Cookies

Nel nostro sito web utilizziamo cookie. I cookie sono piccoli file che il Suo browser crea automaticamente e che vengono registrati sul Suo dispositivo (laptop, tablet, smartphone ecc.) quando Lei visita il nostro sito web. Le informazioni vengono collocate nel cookie che ci consente di vedere come Lei naviga nel sito web e in questo modo ci consente di apportare costanti miglioramenti alla qualità del nostro sito web. Tuttavia ciò non significa che in questo modo veniamo direttamente a conoscenza della Sua identità. A tal fine utilizziamo i cosiddetti cookie sessione (session cookie). Tali cookie vengono automaticamente cancellati quando Lei lascia il nostro sito web.

Inoltre utilizziamo i cookie per registrare statistiche relative all’utilizzo del nostro sito web e allo scopo di valutare come possiamo ottimizzare la nostra offerta verso di Lei (per ulteriori dettagli vedere il successivo paragrafo “Google Analytics”). Questi cookie ci consentono di riconoscere automaticamente che Lei ha visitato in precedenza il nostro sito web se Lei lo visita nuovamente; registrano le Sue informazioni e impostazioni in modo che Lei non debba nuovamente inserirle. Anche questi cookie vengono cancellati dopo un breve periodo prefissato.

I dati elaborati dai cookie sono necessari per lo specifico scopo di proteggere i nostri interessi legittimi e quelli di terzi in conformità al primo paragrafo dell’Art. 6 (1) (f) GDPR.

Molti browser accettano automaticamente i cookie. Tuttavia Lei può configurare il Suo browser in modo che nessun cookie venga registrato sul Suo computer o che venga sempre mostrato un avviso prima che venga salvato un nuovo cookie. Occorre notare che disattivare completamente i cookie può portare all’impossibilità di utilizzare tutte le funzionalità del nostro sito web.

Google Analytics

Nel nostro sito web utilizziamo lo strumento analitico “Google Analytics” al fine di registrare e valutare statistiche relative all’utilizzo del nostro sito web e di migliorare costantemente la nostra offerta sulla base dei risultati.

Anche Google Analytics utilizza cookie. Le informazioni relative al Suo utilizzo del nostro sito web ottenute tramite il cookie vengono trasferite e salvate su un server di Google negli USA.

Google utilizza le informazioni registrate nei cookie per conto nostro al fine di valutare il Suo utilizzo del nostro sito web. In questo modo noi possiamo, ad esempio, compilare rapporti sull’attività del sito web e individuare quali pagine ricevono il maggior numero di accessi, da dove origina l’accesso e quanto tempo passano i visitatori sulle varie pagine. Profili utente pseudo-anonimizzati possono essere creati per l’utilizzatore utilizzando i dati trattati.

Utilizziamo Google Analytics solo con l’anonimizzazione degli IP attivata. Ciò significa che il Suo indirizzo IP viene troncato da Google. Gli indirizzi IP sono già normalmente troncati in Europa. Solo in circostanze eccezionali l’intero indirizzo IP viene trasferito a un server di Google negli USA e troncato a destinazione.

Utilizziamo anche la Funzione di remarketing Google o “gruppi target simili”. 

Utilizziamo questa Funzione per posizionare annunci personalizzati basati sugli interessi sui siti Web di terze parti sulla Rete Display di Google.

La base legale è l’Art. 6 (1) (f) GDPR. Il nostro interesse legittimo è l’analisi, l’ottimizzazione e il funzionamento commerciale del nostro sito web.

Per abilitare questo servizio pubblicitario, Google memorizza un cookie sul suo dispositivo (ad esempio il suo laptop) durante la sua visita al nostro sito web tramite il suo browser web. Questo cookie raccoglie informazioni sulla sua visita e sull'uso del nostro sito Web (quali pagine ha visitato, quanto tempo le ha visionate, ecc.) in forma anonima. Di conseguenza, i dati personali non vengono comunicati a terzi. Se, dopo aver visitato il nostro sito Web, visita un altro sito Web nella Rete Display di Google, potrebbe visualizzare annunci collegati al nostro sito Web che mostrano le offerte contenute nel nostro sito Web

Utilizzando il marketing cross-device, Google è in grado di tracciare i suoi modelli di utilizzo, anche su più dispositivi, in modo da poter visualizzare annunci personalizzati correlati ai suoi interessi anche se cambia il dispositivo, ad es. se usa lo smartphone dopo aver usato il laptop. 

I dati che inviamo a Google e che sono collegati con i cookie, ID utente o ID annuncio vengono automaticamente cancellati dopo 14 mesi. I dati che hanno raggiunto la fine del periodo di conservazione vengono eliminati automaticamente una volta al mese.

Per quanto a nostra conoscenza, l’indirizzo IP inviato dal Suo browser non viene combinato da Google con alcun altro dato. Se Lei non desidera che Google raccolga e utilizzi i Suoi cookie, ha a disposizione le seguenti opzioni:

Lei può impedire la registrazione dei cookie utilizzando le relative impostazioni sul Suo browser.

Lei può anche impedire a Google di raccogliere i dati creati dai cookie e relativi al Suo utilizzo del sito web e Lei può impedire a Google di trattare tali dati scaricando e istallando il plug-in per browser disponibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB.

Google stessa offre ulteriori opportunità di impostazione e blocco in modo che Lei possa influenzare le modalità con cui vengono elaborati i dati che Lei ha lasciato su internet.

https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=en-GB (“In che modo Google utilizza le informazioni provenienti da siti o app che usano i nostri servizi”)

https://policies.google.com/technologies/ads?hl=en-GB (“Pubblicità”).

http://www.google.com/settings/ads (“gestire le informazioni utilizzate da Google per visualizzare i messaggi pubblicitari”).

Per impedire a Universal Analytics di raccogliere dati da diversi dispositivi, è necessario disattivare tutti i sistemi utilizzati. Clicca qui per impostare il cookie di opt-out.

Facebook

Sul nostro sito web utilizziamo i cosiddetti social plug-in della rete facebook.com, gestita da Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda (“Facebook”). Il plugin, chiamato anche il “pulsante Facebook” consente la creazione di un collegamento diretto dal sito web ai contenuti di Facebook.

Facebook è certificata ai sensi del cosiddetto accordo sullo “scudo” per la privacy. Le società provviste di questa certificazione sono accettate in Europa come società (non europee) che rispettano la normativa comunitaria sulla protezione dei dati. https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).

Se Lei clicca sul plugin Facebook sul nostro sito web, il Suo dispositivo crea un collegamento diretto con i server di Facebook. Questa procedura consente il trasferimento di dati che La riguardano a Facebook e la creazione di profili utente per Suo conto. Noi non abbiamo alcun controllo su quali dati vengono raccolti da Facebook utilizzando questo plugin e pertanto informiamo gli utilizzatori in base allo stato delle nostre conoscenze.

Integrando il plugin sul nostro sito web, Facebook viene a conoscenza del fatto che Lei ha avuto accesso a una o più pagine del nostro sito web. Se lei è anche collegato a Facebook, Facebook può collegare la Sua visita al Suo account Facebook. Se Lei, ad esempio, clicca sul pulsante Like o lascia un commento, il Suo dispositivo trasferisce le pertinenti informazioni direttamente a Facebook e le conserva sui suoi server. Se Lei non è iscritto a Facebook esiste comunque la possibilità che Facebook venga a conoscenza e salvi il Suo indirizzo IP. Secondo Facebook in Germania viene salvato solo un indirizzo IP reso anonimo.

Lo scopo e l’ambito della raccolta dei dati e dell’ulteriore trattamento e utilizzo dei Suoi dati da parte di Facebook e i Suoi diritti e le opzioni delle impostazioni per proteggere la Sua privacy sono disponibili nella politica di protezione dei dati di Facebook. https://www.facebook.com/about/privacy/

Se Lei è iscritto a Facebook ma non desidera che Facebook raccolga i dati che La riguardano attraverso il nostro sito web e li colleghi ai dati che La riguardano conservati da Facebook, per prima cosa si disconnetta da Facebook, cancelli i Suoi cookie e poi acceda al nostro sito web. Ulteriori impostazioni e blocchi riguardanti l’utilizzo dei dati per finalità di marketing sono disponibili nelle impostazioni del Suo profilo Facebook.

https://www.facebook.com/settings?tab=ads

 

 

Twitter

Analogamente a come il nostro sito web consente delle interazioni con Facebook, allo stesso sono associati funzioni e contenuti del servizio Twitter. Twitter viene fornito da Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Se Lei è iscritto a Twitter, Twitter può collegare al Suo profilo le visite a siti web che consentono una interazione con Twitter. A questo indirizzo è disponibile la politica sulla protezione della privacy di Twitter: https://twitter.com/de/privacy#update

Come Facebook, anche Twitter è certificato ai sensi dell’Accordo sullo “scudo” per la Privacy e pertanto è accettato come società che rispetta la legislazione europea sulla protezione dei dati (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active)

Utilizzo di YouTube (con modalità avanzata di protezione dei dati)

Utilizziamo i video integrati di YouTube in modalità di protezione dei dati avanzata.

YouTube è un servizio offerto da Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Questa modalità avanzata di protezione dei dati è offerta da YouTube e assicura che YouTube non salvi alcun cookie con dati personali sul Suo computer.

Se Lei accede a pagine sul nostro sito web contenenti un video integrato, viene avviata una connessione coi i server di YouTube e il Suo browser riceve l’istruzione di mostrare il contenuto nella pagina web. L’indirizzo IP viene trasferito quando si accede al sito web e al fine di integrare il video. Non può esservi un collegamento se Lei non ha effettuato il log-in a YouTube o a qualunque altro servizio Google prima di accedere al sito web o non è collegato in maniera permanente a tali servizi.

Se Lei ha effettuato contemporaneamente il log-in a YouTube, queste informazioni vengono collegate al Suo account YouTube. Lei può impedire tale collegamento effettuando il log out dal Suo account prima di visitare il nostro sito web.

Appena Lei visualizza un video integrato cliccando su “start”, YouTube, quando si trova in modalità di protezione dei dati avanzata, si limita a salvare sul Suo computer cookie che non contengono alcun dato identificabile personalmente. Lei può bloccare questi cookie utilizzando le impostazioni corrette del Suo browser e delle estensioni (fonte: YouTube “Attivazione della modalità avanzata di protezione dei dati per i video integrati”).

Responsabile della protezione dei dati

Abbiamo nominato quale responsabile della protezione dei dati una società che ci fornisce costantemente supporto e consulenza in relazione al rispetto delle disposizioni riguardanti la protezione dei dati:

PrivCom Datenschutz GmbH

Dr. Bettina Kähler

Rothenbaumchaussee 165 · 20149 Amburgo

E-Mail: info@privcom.de

Web: www.privcom.de

 

 

Informazioni previste dall’Art. 13 e dall’Art. 14 GDPR

Informazioni previste dall’Art. 13 e dall’Art. 14 GDPR – clienti e clienti potenziali

Apri Chiudi
Di seguito sono disponibili le informazioni ai sensi all’Art. 13 GDPR relative al trattamento da parte nostra dei Suoi dati se Lei ha un rapporto commerciale con noi o se è interessato ad avviare un rapporto commerciale con noi. Ciò può avvenire se Lei stipula tramite noi un contratto di assicurazione o se noi gestiamo una richiesta di risarcimento per Suo conto.

Titolare del Trattamento

Colophon

Scopo del trattamento dei dati

  • Fornitura di tutte le tipologie di servizi di intermediazione assicurativa
  • Assistenza nell’esecuzione dei contratti di assicurazione
  • Intermediazione dei contratti di assicurazione
  • Gestione delle richieste di risarcimento e indagine sulle richieste di risarcimento
  • Rispetto degli obblighi previsti dalla legislazione fiscale e societaria
  • Rispetto degli obblighi di vigilanza
  • Attività di vendita e marketing

Basi legali per il trattamento dei dati

Art. 6 (1) (b) GDPR (contratto, misure pre-contrattuali, passi intrapresi su richiesta del soggetto interessato)

Art. 6 (1) (c) GDPR (rispetto di obblighi legali da parte del titolare del trattamento)

Art. 6 (1) (a) GDPR (consenso del soggetto interessato) Interesse legittimo del titolare del trattamento Non applicabile.

Perché abbiamo bisogno dei Suoi dati? (“Base per la fornitura dai dati”)

Se Lei desidera stipulare un contratto di assicurazione tramite noi o se noi desideriamo intermediare una copertura assicurativa per Lei, abbiamo bisogno non solo dei Suoi dati per il contatto, ma anche informazioni sulla Sua situazione personale. Questo è il solo modo che ci permette di presentarle una offerta personalizzata e che garantisce che questa sia la migliore offerta per Lei. Lo stesso si applica se dobbiamo gestire per Suo conto una richiesta di risarcimento. Abbiamo anche bisogno di una vasta gamma di informazioni in questo caso per poter prendere la giusta decisione per Lei.

Raccogliamo informazioni che La riguardano da fonti diverse oltre che a chiederle direttamente a Lei?

In relazione alla liquidazione di una richiesta di risarcimento, possiamo fare riferimento ad informazioni fornite da periti, consulenti o anche da ospedali e medici curanti.

In caso di sospetto di una frode assicurativa, possiamo ottenere dati su di Lei da altre fonti e non direttamente da Lei. Tali altre fonti comprendono ad esempio la polizia, testimoni o informazioni su di Lei disponibili al pubblico (social network, siti web).

Nel caso in cui Lei non saldi nei tempi previsti il Suo premio, possiamo trasferire i dati necessari ad agenzie esterne di recupero crediti al fine di proteggere i nostri diritti.

In singoli casi possiamo richiedere un rapporto creditizio sui nostri clienti per valutare il rischio e proteggerci dal rischio.

Destinatari di questi dati

  • Reparti interni
  • Società del Gruppo Pantaenius
  • Compagnie di assicurazione
  • Broker assicurativi
  • Agenti di assicurazione
  • Agenzie di recupero crediti
  • Società finanziarie / agenti finanziari
  • Revisori e fornitori di servizi informatici
  • Liquidatori e avvocati
  • Ospedali e medici
  • Tribunali e uffici del pubblico ministero
  • Autorità di vigilanza

Trasferimento verso paesi esterni all’Unione Europea

A seconda del luogo in cui si è verificato il sinistro e se necessario per gestire una richiesta di risarcimento, possiamo trasferire i Suoi dati in paesi esterni all’Unione Europea.

Durata della conservazione

Conserviamo i Suoi dati fino a quando è in essere un contratto di assicurazione stipulato tramite noi. Al termine della relazione commerciale, siamo soggetti a una serie di leggi nazionali e internazionali relative alla ulteriore conservazione dei Suoi dati. Attualmente stiamo sviluppando un concetto di cancellazione che consenta una cancellazione sistematica dei dati personali.

I Suoi diritti in relazione ai Suoi dati

Vedere di seguito.

Informazioni previste dall’Art. 13 GDPR: Assicuratori, agenti e broker

Apri Chiudi
Di seguito sono disponibili informazioni su come gestiamo i Suoi dai se Lei lavora con noi quale assicuratore, agente o broker.

Titolare del Trattamento

Colophon

Scopo del trattamento dei dati

  • Prestazione di tutti i tipi di servizi
  • In particolare prestazione di servizi nel campo informatico

Basi legali per il trattamento dei dati

Art. 6 (1) (b) GDPR (contratto, misure pre-contrattuali, passi intrapresi su richiesta del soggetto interessato)

Art. 6 (1) (c) GDPR (rispetto di obblighi legali del titolare del trattamento)

L’interesse legittimo del titolare del trattamento

Non applicabile.

Destinatari dei dati 

  • Reparti interni

Trasferimento verso paesi esterni all’Unione Europea

Se necessario trasferiremo i Suoi dati anche a filiali / controllate di Pantaenius al di fuori della UE.

Durata della conservazione 

Salviamo i Suoi dati fino a quando è in essere una relazione commerciale con Lei. Al termine della relazione commerciale, siamo soggetti a una serie di leggi nazionali e internazionali relative alla ulteriore conservazione dei Suoi dati. Attualmente stiamo sviluppando un sistema di cancellazione che consenta una cancellazione sistematica dei dati personali.

I Suoi diritti in relazione ai Suoi dati

Vedere di seguito.

Information in accordance with Art. 13 and Art. 14 GDPR: Service providers and suppliers

Apri Chiudi
Di seguito sono disponibili informazioni su come gestiamo i Suoi dati se Lei lavora con noi in veste di erogatore di servizi o fornitore.

Titolare del Trattamento

Colophon

Scopo del trattamento dei dati

  • Prestazione di tutti i tipi di servizi
  • In particolare prestazione di servizi nel campo informatico

Basi legali per il trattamento dei dati

Art. 6 (1) (b) GDPR (contratto, misure pre-contrattuali, passi intrapresi su richiesta del soggetto interessato)

Art. 6 (1) (c) GDPR (rispetto di obblighi legali del titolare del trattamento) L’interesse legittimo del titolare del trattamento Non applicabile.

Destinatari dei dati

  • Reparti interni

Trasferimento verso paesi esterni all’Unione Europea

Se necessario trasferiremo i Suoi dati anche a filiali / controllate di Pantaenius al di fuori della UE.


Durata della conservazione

Salviamo i Suoi dati fino a quando è in essere una relazione commerciale con Lei. Al termine della relazione commerciale, siamo soggetti a una serie di leggi nazionali e internazionali relative alla ulteriore conservazione dei Suoi dati. Attualmente stiamo sviluppando un sistema di cancellazione che consenta una cancellazione sistematica dei dati personali. I Suoi diritti in relazione ai Suoi dati Vedere di seguito.

Informazioni previste dall’Art. 13 GDPR: Dati dei dipendenti, domande di assunzione

Apri Chiudi
Di seguito sono disponibili informazioni su come gestiamo i Suoi dati se Lei è un nostro dipendente o se presenta una domanda di assunzione.

Titolare del Trattamento

Colophon

Scopo del trattamento dei dati

  • Gestione del rapporto di lavoro
  • Gestione del processo di assunzione

Basi legali per il trattamento dei dati

§ 26 della Legge Federale Tedesca sulla Protezione dei Dati (BDSG) nella versione datata 5 luglio 2017.

Raccogliamo informazioni che La riguardano da fonti diverse oltre che a chiederle direttamente a Lei?

In relazione al nostro onere della prova legale relativo alle qualifiche professionali e alla reputazione personale (requisiti di competenza e onorabilità in conformità all’Articolo 42 della Direttiva Solvency II) di specifici dirigenti, vengono raccolte informazioni presso le seguenti entità:

  • Rapporto creditizio (ad esempio Schufa in Germania)
  • Autorità (certificato di buona condotta ed estratto dal registro di commercio centrale)

Destinatari dei dati

Effettuiamo il trattamento dei dati relativi ai dipendenti e alle persone che presentano domanda di assunzione unicamente all’interno del Gruppo Pantaenius. Solo il reparto risorse umane e i dirigenti della rispettiva filiale o controllata, o nel caso delle persone che presentano domanda di assunzione, il rispettivo responsabile del centro di costo dopo la preventiva approvazione del reparto risorse umane, avranno accesso a questi dati.

Trasferimento verso paesi esterni all’Unione Europea

Domande di assunzione: se Lei ha presentato una domanda di assunzione a una controllata di Pantaenius all’esterno della UE; i dati verranno trasferiti ai dirigenti della rispettiva controllata successivamente all’approvazione del reparto risorse umane. Non trasferiamo in paesi esterni alla EU alcun dato relativo alle persone che presentano domanda di assunzione in nessuna altra circostanza.

Dati relativi ai dipendenti: Non trasferiamo alcun dato in paesi esterni alla UE.

Durata della conservazione

Dati dei dipendenti: conserviamo i Suoi dati quale dipendente per 10 anni dopo il termine del rapporto di lavoro con noi. Siamo obbligati ad agire in tal modo dalla legislazione fiscale e civilistica.

Domande di assunzione: conserviamo i Suoi dati per tutto il periodo in cui si svolge il processo di assunzione. Se non la assumiamo, conserviamo i suoi documenti per ulteriori 6 mesi da quando Lei riceve la notizia di rifiuto. Trascorso tale periodo i dati vengono distrutti.

Se noi non La assumiamo ma, sulla base dei Suoi documenti, riteniamo che Lei possa essere adatto per noi in un momento futuro, conserveremo la Sua domanda di assunzione con il Suo consenso per un ulteriore periodo di 6 mesi.

I Suoi diritti in relazione ai Suoi dati

Vedere di seguito.

I Suoi diritti in relazione ai Suoi dati

In conformità all’Art. 15 GDPR, Lei può ottenere la conferma che siano da noi conservati o meno dati personali che La riguardano. Se conserviamo dati personali che La riguardano, Lei ha diritto di ottenere informazioni relative a una serie di altri punti riguardanti la nostra gestione dei Suoi dati, come ad esempio i dati che conserviamo, le ragioni del trattamento e la durata della conservazione.

Se i dati in nostro possesso sono imprecisi o incompleti, Lei ha diritto di richiedere la rettifica di tali dati (Art. 16 GDPR).

Lei può anche richiedere la cancellazione dei Suoi dati (Art. 17 GDPR). Tuttavia possono esistere ragioni per cui non ci è permesso o non siamo tenuti a cancellare i Suoi dati data. Tali ragioni sono stabilite dalla legge. Se Lei ci chiede di cancellare i Suoi dati, controlleremo l’eventuale applicabilità di una di tali eccezioni. In caso contrario, cancelleremo i Suoi dati. L’alternativa alla cancellazione è la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali in determinati casi (Art. 18 GDPR). Ci comunichi come desidera procedere e noi verificheremo le disposizioni di legge per trovare una modalità che soddisfi sia i Suoi che i nostri interessi.

L’Art. 20 GDPR dispone che, in determinate circostanze, dobbiamo fornirle i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico in caso di Sua richiesta in tal senso.

Nella presente politica sulla privacy abbiamo fatto riferimento alcune volte ai nostri “interessi legittimi” che ci consentono di trattare i Suoi dati personali. Se noi procediamo al trattamento dei Suoi dati sulla base dei nostri “interessi legittimi”, Lei può opporsi a tale trattamento (Art. 21 GDPR). Per opporsi, la predetta disposizione richiede che Lei fornisca motivi “relativi alla Sua situazione particolare”.

Se Lei desidera avvalersi di tali diritti, sarà sufficiente inviare una e-mail a dataprotection@pantaenius.com. La preghiamo prendere nota che noi avremo bisogno di verificare la Sua identità personale per essere certi di inviare unicamente a Lei le informazioni relative ai Suoi dati o i dati stessi. Dopo il controllo dell’identità, ci occuperemo della Sua richiesta e la contatteremo immediatamente.

In applicazione della legge monegasca n°1.165 del 23 Dicembre 1993, che regola il trattamento dei dati nominativi, Lei ha il diritto d'accesso, di opposizione e di rettifica delle informazioni personali che La riguardano. In ogni momento Lei può vietare l'utilizzo e/o il trattamento dei Suoi dati tramite notifica da inviare a Pantaenius GmbH, Amburgo o Monaco.

Se Lei ritiene che noi non stiamo rispettando le disposizioni Monegasche sulla protezione dei dati relative al trattamento dei Suoi dati su questo sito web, Lei può presentare reclamo alle autorità di vigilanza sulla protezione dei dati:

Commission de Contrôle des Informations Nominatives (CCIN)

Président M. Guy MAGNAN

12, Avenue de Fontvieille

98000 Monaco

Monaco

T: + 377 97 70 22 44

F: + 377 97 70 22 45

Garante della protezione dei dati personali, mediante: (i) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121 00186, Roma, Italia; (ii) email all’ indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it; o (iii) fax al numero: 06 69677 3785.

Versione della presente politica sulla privacy: dicembre 2018

La presente informativa sulla protezione dei dati viene regolarmente aggiornata.

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